Заочное дистанционное образование
correspondence distance education

с получением государственного диплома
через Internet

Главная Контакты Карта сайта СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ Студентам Проверить почту -=СИСТЕМА MOODLE=-

Нормативные документы
Новости
МГИУ, Вяземский филиал
Профессиональное образование (очное обучение)
Очно-заочная форма обучения
Заочное образование
Записаться на дистанционное образование
Второе высшее образование
Дополнительное образование
Консультации о поступлении
Абитуриент
Учебный отдел
Учебный процесс
Кафедра ПИИТ
Кафедра ЕНТД
Кафедра ГСЭД
Кафедра МЭА
Научная деятельность scientific activity
Руководство филиала
Конкурсы, олимпиады
Научное общество 'Феникс'
План научного общества 'Феникс'
Отчеты научного общества
Наши публикации
Проблемы мотивации инновационной деятельности
Роль инноваций в эффективности производственной деятельности предприятий
Инновационная политика как инструмент развития организации
Инновационно-инвестиционный процесс как аспект глобальных трансформационных вызовов
Категории работников предприятия, обладающие инновационным мышлением, как фактор инновационной деятельности
Переход от инструментов планирования по результатам к интегрированному планированию как условию успешного развития предприятия
Влияние трудовых ресурсов на инновационную деятельность предприятия
Выявление резервов устойчивого развития предприятия
Инновационная составляющая устойчивого развития предприятия
Организационные формы инновационной деятельности
Формирование стратегии повышения конкурентоспособности автосервисного предприятия через кластерное управление
Содержание понятия инструменты внутрифирменного планирования и их классификация
Необходимость разработки сбалансированной системы показателей для оценки экономики региона
Инновационные процессы в предприятиях центров ухода за автомобилем
Формирование инновационного развития предприятия как фактор обеспечения устойчивости работы предприятия
Инновационное развитие как основа повышения эффективности страховой деятельности
Вклад И.П. Виноградова в изучение истории образования русской провинции во второй половине xix – начале xx века
Формы финансирования инновационных проектов
Твиттер как симулякр коммунальной кухни жителей интернет-общины
Использование новых информационных технологий в экономике и бизнесе как фактор глобализации мирового экономического сектора
Экономическая сущность инновационно-инвестиционного процесса
Управление инновационным развитием на промышленном предприятии
Влияние рекламы на уровень спроса
Венчурное финансирование в странах Восточной Европы (на примере Украины)
Маркетинговая деятельность предприятия в условиях кризиса
Особенности разработки стратегий для предприятий малого бизнеса
Факторы, влияющие на повышение производительности труда на предприятии
Формирование благоприятного инвестиционного климата для инновационной деятельности в реальном секторе экономики
Государственная поддержка малого предпринимательства на современном этапе
Влияние инноваций на экономическое развитие России
Теоретические основы конкуренции
Системный анализ деятельности предприятия: основные положения
Проблемы и пути развития электронной торговли в России
Влияние интеграционных процессов на экономическую деятельность предприятия
Особенности инновационной деятельности предприятий сферы услуг
Использование компьютерной графики в создании рекламы
Влияние глобализации экономики на инновационную деятельность предприятия (отрасли)
Особенности инновационной деятельности в сфере услуг на примере коммерческих банков
О нас пишут
Международная деятельность
Издательская деятельность
Методическая работа
Студенческие клубы
Финансовая деятельность филиала
Центр трудоустройства выпускников ФГБОУ ВПО МГИУ
Студенческий совет
Общественная жизнь
О нас пишут
Наши выпускники
Отзывы студентов
Библиотека
Успеваемость студентов
Образовательные сайты преподавателей
Результаты Федерального Интернет-экзамена в сфере профессионального образования
Самообследование
Контакты
Карта сайта
Союз промышленников и предпринимателей г. Вязьмы Смоленской области
Высшее образование в России
Что нового в высшем образовании
Современные тенденции в высшем образовании
Вы нас спрашивали, а мы Вам отвечаем
Современная система образования
Доска объявлений
Города и страны
Центр тестирования иностранных граждан по русскому языку
Изобретения 2015 года
ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

 

   
 
 

Переход от инструментов планирования по результатам к интегрированному планированию как условию успешного развития предприятия

Переход от инструментов планирования по результатам к интегрированному планированию как условию успешного развития предприятия
Ханадеева Е.А., ст. преподаватель кафедры МЭА  Долгова М.Н., студентка
 
Анотация
В статье указывается, что применяемые большинством российских предприятий основные инструменты системы планирования являются отдельные планы. При этом каждый отдел оперирует своей системой  показателей. Возникают трудности при сведении всех планов воедино, и планирование становится одной из  наиболее проблемных областей бизнеса.
Предлагается применять интегрированный подход на основе использования IT-инфраструктуры, в фокусе которого находятся бизнес-процессы, т.е. инструменты моделирования с технологией документооборота. В статье отражены особенности и положительные качества наиболее популярных, предназначенных для широкого круга компаний, инструментов планирования, основанных на использовании IT-инфраструктуры: базы данных, инструменты BI – программное обеспечение, системы MRP II, Системы ERP
.

Transition from results planning tools to the integrated planning as the condition of an enterprise successful development
by Hanadeeva E.A., senior lecturer of Management and Economic Analysis Chair and Dolgova M.N., a full-time forth-year student of the department of Accounting, analysis and audit

It is underlined in the article that the basic tools of planning system applied by the most Russian enterprises are separate plans. Besides, each department operates with its own system of indices. There are difficulties of summing up all the plans data together. Thus planning becomes one of the most serious problem areas of business.
It is offered to apply an integrated approach on the basis of the IT infrastructure use which focuses on business processes, i.e. modeling tools with technology of data flow. Features and merits of the most popular, intended for a wide range of the companies tools of planning based on the use of an IT infrastructure are reflected in the clause. They are databases, BI – software tools, MRP II and ERP systems.

В современных условиях предприниматели не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о положении конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.
Планирование является одной из основных функций управления и представляет собой управленческий процесс поддержания менеджером соответствия между целями организации и имеющимися в его распоряжении ресурсами. Сущность этого процесса заключается в логичном определении развития предприятия, постановке целей для любого сектора деятельности и работы каждого структурного подразделения.
  При осуществлении планирования ставятся задачи, определяются материальные, трудовые и финансовые средства для их достижения и сроки исполнения, а также последовательность их реализации. Планирование как функция управления означает стремление учитывать заблаговременно все внешние и внутренние факторы, которые обеспечивают подходящие условия для нормального функционирования и развития предприятия.
Для большинства российских предприятий основными инструментами системы планирования являются отдельные планы, предоставляемые каждым структурным подразделением или отделом, но в итоге составляющие единый план развития всего предприятия. Процесс планирования, организованный в таком виде можно считать типичным. При этом успешность деятельности предприятия зависит от того, насколько грамотно составлены эти отдельные планы и насколько хорошо руководители организации объединяют их  в общую бизнес-стратегию.
Обычно отделы используют для создания планов электронные таблицы, которые представляют собой набор бизнес-прогнозов определенной области деятельности предприятия. Отдел продаж разрабатывает прогноз доходов по рынкам сбыта на основе текущих показателей и целей следующего года. Финансовый отдел создает операционный план на основе бюджета текущего года и планов на следующий. Отдел маркетинга делает прогнозы для новых и существующих линеек продуктов на основе данных исследований рынка. Производственный отдел прогнозирует спрос, чтобы оценить потребности в производстве продукции, на основе данных прошлых периодов и будущих бизнес-ожиданий.
  При этом каждый отдел оперирует своей системой  показателей. И, в конце концов, возникает вопрос – как свести все эти планы воедино?
На большинстве предприятий плановые и финансовые отделы вручную сводят электронные таблицы, согласовывая планы, выявляя и устраняя несостыковки и пробелы. Это чревато ошибками. Кроме того, для того чтобы лучше понять идеи, лежащие в основе отдельных проектов, необходим многодневный обмен электронными письмами, встречи и телефонные переговоры. Процесс затягивается, и в результате организация обновляет свои планы в лучшем случае раз в квартал. Но в таких областях, как, например, индустрия высоких технологий, бизнес-обстановка меняется гораздо чаще. Прогнозы устаревают, и организации приходится руководствоваться цифрами, использование которых может привести к сниженным доходам и размерам прибыли, неспособности вовремя снизить товарно-материальные запасы и неточным показателям уровня обслуживания потребителей.
Таким образом, планирование зачастую становится одной из  наиболее проблемных областей бизнеса. И, как правило, борьба с этими проблемами не приносит положительного результата, ситуация еще более запутывается, и, в конечном итоге, все это приводит к неспособности организации быстро реагировать на изменения обстановки. Результат – упущенные возможности развити.
  Очевидно, что обозначенный подход к планированию деятельности предприятия требует серьезной корректировки, а именно: поиска новых, более эффективных инструментов планирования. Основой современного планирования должно стать  использование общего, системного подхода, в фокусе которого находятся бизнес-процессы. На сегодняшний день планирование не может останавливаться на выработке показателей, оценивающих прошлые результаты. Организация должна быть нацелена на выработку интегрированного плана, который поможет оперативно координировать деятельность ключевых отделов или активность по разным направлениям деятельности фирмы.
Такой подход требует организационных и технологических изменений, позволяющих предприятиям быстро создавать оперативные планы и использовать соответствующие технологии для их усовершенствования. Технологическое решение должно включать план каждого отдела, а также исходные предпосылки относительно важнейших направлений деятельности: предполагаемых продаж, товарно-материальных запасов или других ключевых элементов. То есть результатом должно стать общее единое представление о предстоящем плане.
Системный подход не означает, что отделы не могут иметь свой взгляд на общий план, его суть заключается в обеспечении постоянного обновления плана (как минимум раз в месяц), чтобы приводить отдельные прогнозы в соответствие с меняющимися бизнес-условиями.
  Естественно, в современных условиях интегрированный план должен создаваться на основе использования IT-инфраструктуры. Внедрение IТ-решений обеспечивает широкие возможности для повышения эффективности планирования. К таковым можно отнести удаленный доступ к данным и знаниям, основанный на веб-технологиях, ЕRР-систему, систему OSS/BSS для поддержки телекоммуникационного бизнеса.
Ключевой момент в разработке единой общей программы действий – это создание аналитической архитектуры, позволяющей рассматривать один и тот же план с точки зрения различных измерений и с различным уровнем детализации. Другими словами, организация должна создать корпоративный план записей: единую базу данных прошлых, настоящих и будущих прогнозов, планов и предположений всего предприятия. Эта база позволит объединить несопоставимые аспекты каждого функционального документа в единой модели и в то же время сохранит цельность и детальность, необходимую каждому отделу.
  Имея интегрированный план записей, каждый отдел может работать с ним, используя свои собственные показатели (единицы товара, материальные активы или величину прибыли) на всех уровнях детализации: от подробной информации по отдельным продуктам до прогноза общего дохода компании.
При этом установки в стратегии ценообразования, ассортименте продукции и прогнозе продаж могут давать информацию для бизнес-планов. В то же время плановые отделы смогут проводить постоянный мониторинг соответствия доходов и результатов прогнозов бизнес-планам, создавать альтернативные сценарии и выполнять корректировку. С помощью консолидированного плана руководители высшего звена и менеджеры смогут более последовательно добиваться требуемых результатов, оценивать эффективность работы и обеспечивать выполнение требований законодательства.
  Помимо использования корпоративного плана записей, интегрированный подход должен включать также инструменты моделирования с технологией документооборота, которая позволяет разработчикам плана моделировать весь процесс. Эти функции обеспечивают способность использования моделирования для выбора лучшей комбинации прогнозных алгоритмов и включения причинной и количественной информации. По мере поступления новых данных модель должна обновляться, лучше всего – в режиме реального времени. Система должна автоматически доставлять план соответствующим пользователям и информировать их об этом с помощью электронных сообщений. Разработчики плана должны всегда иметь доступ к лежащим в его основе предпосылкам (например, прогнозируемом объеме продаж, уровне запасов и т.п.) и иметь возможность отслеживать текущий статус документа, т.е. видеть, кто ознакомился с ним, одобрил или кому необходимо послать план на согласование. 
  Например, логическая модель полезна в производственном процессе, поскольку в прогнозе спроса учитываются уже имеющиеся продукты, каналы продаж и другие изменчивые факторы. Эти изменения должны максимально быстро отражаться в логической модели. Интегрированный подход должен способствовать интерпретации информации, поступающей от каналов продаж, которые являются хорошими индикаторами будущего спроса. Такие данные зачастую включают личное мнение отдельных торговых представителей относительно состояния дел на рынке и прогнозов на будущее, что вносит непоследовательность и субъективность, существующую в каналах продаж. В инструментах планирования должны использоваться эвристические и аналитические средства фильтрации для обработки индивидуальных пристрастий сотрудников и непоследовательных данных.
Самым трудным является организация IT-инфраструктуры таким образом, чтобы она обеспечивала лучшую поддержку бизнес-операций. Цель, стоящая перед разработчиками плана, – применить функциональное разнообразие так, чтобы оно обеспечивало наибольшую эффективность планирования, то есть, чтобы менеджеры и сотрудники располагали максимально качественной и оперативной информацией.
  Наиболее популярными, предназначенными для широкого круга компаний инструментами планирования являются:
  - базы данных;
  - инструменты business intelligence или сокращенно bi - бизнес-анализ, бизнес-аналитика;
  - системы manufacturing resource planning (mrp ii);
  - системы enterprise resource planning (erp).
  База данных – это совместно используемый набор логически связанных данных (и описание этих данных), предназначенный для удовлетворения информационных потребностей организации. Инструменты BI – программное обеспечение, созданное для помощи менеджеру в анализе информации о своей компании и ее окружении. Это инструменты, используемые для преобразования, хранения, анализа, моделирования, доставки и трассировки информации в ходе работы над задачами, связанными с принятием решений на основе фактических данных. При этом с помощью этих средств лица, принимающие решения, должны при использовании подходящих технологий получать нужные сведения в нужное время. Помимо отчетности туда входят инструменты интеграции и очистки данных (ETL), аналитические хранилища данных и средства Data Mining. BI-технологии позволяют анализировать большие объемы информации, заостряя внимание пользователей лишь на ключевых факторах эффективности, моделируя исход различных вариантов действий, отслеживая результаты принятия тех или иных решений.
  Системы MRP II – Планирование ресурсов производства. Представляет собой методологию, направленную на эффективное управление всеми ресурсами производственного предприятия. В общем случае она обеспечивает решение задач планирования деятельности предприятия в натуральных единицах, финансовое планирование – в денежном выражении. Эта методология представляет собой набор проверенных на практике разумных принципов, моделей и процедур управления и контроля, выполнение которых должно способствовать улучшению показателей экономической деятельности предприятия.
  Системы ERP – Планирование ресурсов предприятия. Концепция ERP предложена аналитической фирмой GartnerGroup в начале 90-х г.г. Системы ERP предназначены для управления финансовой и хозяйственной деятельностью предприятий. Это «верхний уровень» в иерархии систем управления предприятием, затрагивающий ключевые аспекты его производственной и коммерческой деятельности, такие как производство, планирование, финансы и бухгалтерия, материально-техническое снабжение и управление кадрами, сбыт, управление запасами, ведение заказов на изготовление (поставку) продукции и предоставление услуг. Такие системы создаются для предоставления руководству информации для принятия управленческих решений, а также для создания инфраструктуры электронного обмена данными предприятия с поставщиками и потребителями.
  Основные отличия систем управления предприятиями, построенных на основе концепции ERP, следующие:
  - наибольшее внимание уделяется финансовым подсистемам;
  - системы ERP ориентированы на управление «виртуальным предприятием».
  Виртуальное предприятие, отражающее взаимодействие производства, поставщиков, партнеров и потребителей, может состоять из автономно работающих предприятий, или корпорации, или географически распределенного предприятия, или временного объединения предприятий, работающих над проектом, государственной программой и др.
   Успешность интегрированного планирования определяется рядом факторов:
  - качество данных. При отсутствии качественных данных далеко продвинуться не удастся. Эту проблему необходимо решать на уровне источника данных или предусматривать очистку данных на этапе их обработки;
  - объем пользовательской базы для изучения потребителей. Интеграция информации о клиентах и моделирование должны быть организованы на высоком уровне. В этом может помочь Customer Relationship Management (CRM). CRM-система (система управления взаимоотношениями с клиентами) – это прикладное программное обеспечение, корпоративная информационная система, предназначенная для автоматизации стратегий взаимодействия с заказчиками компании, в частности, для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путем сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процедур и последующего анализа результатов;
  - приспособленность методологии разработки интегрированного плана к условиям конкретной организации, выявление тех областей, в которых наиболее необходимо технологическое обновление;
  - обновление инструментов BI и Баз данных для улучшения операционной эффективности.
  Переход к интегрированному планированию деятельности предприятия на основе IT-технологий может оказаться достаточно противоречивым процессом, поэтому нужно быть готовым ко многим организационным и техническим трудностям. Потому не стоит ограничиваться традиционными взглядами и подходами – сотрудничество и обмен информацией должны стать неотъемлемым элементом переходной стадии.
Таким образом, организация процесса планирования на основе разрозненных планов отдельных подразделений может быть той причиной, которая не позволяет организации быть достаточно мобильной и в полной мере реализовать свой потенциал. Лучшая организация процесса планирования может стать главным достижением на пути к совершенствованию управления эффективностью бизнеса.
  Использование интегрированного планирования вместо устаревших инструментов планирования, основанных на отрывочных сведениях, сделает возможным:
  - сокращение количества и длительности этапов процесса планирования;
  - оперативную корректировку планов в соответствии с меняющимися условиями внешней среды;
  - обеспечение менеджеров низшего звена, рядовых сотрудников и других заинтересованных лиц полной и разнообразной информацией, которая доступна разработчикам стратегических планов;
  - более реалистичную оценку работы сотрудников и организации управления.Интегрированное планирование, основанное на использовании специальных инструментов и методов, способно обеспечить синхронизацию усилий всех подразделений в направлении повышения эффективности деятельности и дальнейшего успешного развития предприятия.
 
 
Литература

1. Бельченко С.В., Халиков М.А. Принципы построения и экономические механизмы внутрифирменного планирования и управления иерархическими производственными структурами  // Менеджмент в России и за рубежом. – 2009. – №3. – С. 97-101
2. Горьков С. Оптимизация бизнес-процессов компании // Менеджмент в России и за рубежом. – №1. – январь – 2010. – С 18.
3. Мельник О. Бизнес-аналитика: сегодня и завтра // Бизнес-аналитика: сегодня и завтра. – №2. – февраль – 2010. – С 20
4. Свинарев С. Бизнес-аналитика на российской почве // Бизнес-аналитика. – №5. – май – 2010.
5. ru.wikipedia.org //Википедия – свободная энциклопедия.
6. http://www.osp.ru/cio/2000/05/027.htm//Директору информационной службы.
7. www.rdtex.ru //РДТЕХ – информационные технологии.


 

 
   

 


ВНИМАНИЕ МЕНЕДЖЕРАМ И БУХГАЛТЕРАМ З/О
подробнее...
 

ПРЕДЗАЩИТЫ У МЕНЕДЖЕРОВ З/О
подробнее...
 

СТУДЕНТАМ, КОТОРЫМ НЕОБХОДИМА СПРАВКА-ВЫЗОВ
подробнее...
 

ВНИМАНИЕ ЗАОЧНИКАМ ВЫПУСКНИКАМ!ДАТЫ СДАЧИ ГОС. ЭКЗАМЕНОВ И ЗАЩИТЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ!
подробнее...
 

ВНИМАНИЕ МЕНЕДЖЕРАМ И БУХГАЛТЕРАМ ОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ!
подробнее...
 

ВНИМАНИЕ ОЧНИКАМ АВТОМОБИЛИСТАМ ВЫПУСКНИКАМ!
подробнее...
 

ВНИМАНИЕ БУХГАЛТЕРАМ ЗАОЧНИКАМ МГИУ!!!
подробнее...
 


все новости...